羽冀集團內部培訓掀起頭腦風暴:時間管理塑就效率之魂,大橋搭建錘煉團隊協作
2024年1月16日,羽冀集團迎來一場別具一格的內部培訓。
本次培訓活動以“時間管理”和“團隊協作”為主題,旨在提升全體員工的職業素養和團隊協作能力。
上午,常務副總k總為全體員工講授了一堂干貨滿滿的時間管理培訓,下午,公司管理層進行了一場別開生面的“搭建大橋”游戲。
這兩項活動不僅鍛煉了員工的時間管理能力,還展現了管理層的團隊協作精神。
一.時間管理培訓
上午9時開始,k總以自身豐富的管理經驗和深刻的洞察力,為員工們解析時間管理的核心要義。
通過教授時間管理技巧和方法,幫助員工提升工作效率和溝通能力,加強管理水平,提升整體運營效率。
關于珍視和合理規劃自己的時間,K總指出,時間管理不僅僅是簡單地安排日程,更是一種戰略性的思維方式:要合理分配時間顆粒度,最大化實現每一分鐘的價值。
這種方法不僅有助于員工們更好地掌控工作節奏,還能提高工作效率和創造力。
根據番茄時間法,結合公司實際情況設置“羽冀的番茄”,鼓勵全體員工在統一時間完成工作與溝通,
使每個人既可以在專注工作和短暫休息之間找到最佳平衡點,也能精準把握時間顆粒度,提高與同事的溝通效率。
K總在培訓中提到了溝通的重要性,并提倡高效、壓縮、提煉重點的文字溝通方式。
她表示,清晰、簡潔的溝通不僅能夠節省時間,還能減少誤解,增強團隊合作效率。
培訓最后,K總鼓勵每個人回顧自己的時間管理方式,從中總結出適合自己的時間管理模型。
這一舉措旨在幫助員工們在實踐中不斷完善時間管理技巧,讓每個人在未來的工作中高效完成任務,
提升個人績效和團隊協作能力,為公司的安全生產和持續發展貢獻力量。
二.“搭建大橋”游戲
下午的時光被一場不同尋常的“搭建大橋”游戲所點燃。
所有管理層被分為兩組,每組都擔任承建方,需要在規定時間內,根據客戶要求,以最低的成本搭建一座最美觀、質量最好的大橋。
這一環節的設計不僅考驗了管理團隊的創意水平和執行能力,更錘煉了團隊協作精神。
游戲開始時,兩個組首先推舉出各自的組長,并通過討論確定了公司名稱及公司優勢,分別向需求方進行自我推介。
這一環節考驗了團隊成員的溝通和表達能力,也讓他們意識到在市場競爭中展現自身優勢的重要性。
需求方認可后,兩個組進入第二個環節:進行咨詢、方案設計、制定預算。
在這一環節中,團隊成員充分發揮了想象力和創造力,設計出各具特色的大橋方案。
同時也迫于現實,學會了如何在滿足客戶需求和控制成本之間尋找平衡。
經過需求方的審批后,兩個組開始物資采購。然而,他們發現跳蚤市場無良商家居然販賣劣質材料......
這種突發情況,極大的考驗了團隊成員的應變能力和采購技巧,也讓他們意識到在采購過程中嚴格把控質量的重要性。
進入下一環節,兩組隊員通過明確的分工,按照各自的設計開始搭建橋梁。
過程中經歷了需求方臨時大幅度更改需求、臨時增購材料被落地起價等挑戰,讓人不禁想起k總上午在時間管理中說的:“你有你的計劃,而世界有世界的計劃。”
需求方大幅度更改需求,考驗大家的應變能力,臨時采購原材料大漲價,則考驗項目整體的規劃和預算能力。
還好幾位管理層早已身經百戰,在制定搭建計劃時就預留了時間與預算,憑借著出色的團隊協作能力和應變能力,最終有驚無險地順利完成了搭建任務。
在點評討論環節,參與者們紛紛表示收獲頗豐。
首先,他們認識到良好的溝通是項目順利進行的基礎,不僅要條理分明、邏輯清晰的表達自己的想法,也要專注傾聽伙伴的創意。
其次要根據隊員特點進行分工,合理安排工作,才能發揮團隊的最大價值。
此外在初次接觸新客戶時,展現自身非常重要,這將成為后續成交的關鍵。
最后管理層還發現一點,項目的整體規劃、預算、采購、質檢、風險評估以及突發應急處理等環節,都與實際工作中的各個板塊緊密相關。
通過一次次的解決突發事件,能使自己養成迅速冷靜、理智思考的習慣,極大的鍛煉了應對危機的能力。
總的來說,“搭建大橋”游戲讓參與者們深刻認識到團隊合作的重要性。
每個人都學會了如何有效的分工協作,以達到高質量、高效率的目標;
如何避免浪費以最優的成本產出性價比最高的產品;
并且意識到只有追求卓越才能在市場競爭中取得更大的優勢。
這場游戲不僅鍛煉了管理層的團隊協作能力和創新精神,更為他們在日常工作中面對挑戰,提供了寶貴的經驗和豐富的啟示。
羽冀集團此次內部培訓的成功舉辦,不僅為員工們提供寶貴的學習機會,更為公司打造高效、和諧的團隊氛圍注入新的活力。
充分展現羽冀集團對人才培養和企業文化建設的重視。
相信在未來的發展中,羽冀集團將憑借這種不斷學習、不斷創新的精神,為公司的長遠發展奠定堅實基礎。